音乐学院学生活动经费管理办法（暂行）

为加强我院学生活动经费管理，进一步规范学生活动经费的开支，提高资金使用效益，切实保障学院学生工作有序开展，根据《福建师范大学学生活动经费管理办法（修订）》等有关规定，结合我院学生工作实际特点，制定本办法。

一、学生活动经费来源、使用原则

1.学院学生活动经费主要来源于学校划拨。

2.学生活动经费用于学院团学活动的开展，并本着“科学合理，勤俭节约”的原则，在保证全年正常开展团学活动的前提下，确保重点活动经费的使用。

3.学生活动经费必须专款专用，不得挤占挪用，应严格按照学校有关学生活动经费所规定的开支范围及标准，不得用于与开展学生活动无关的其它活动。

4.学生活动经费实行学院分管领导负责审批，团委书记、辅导员协管，学院两委财务部专人负责的分工制度。大型活动的经费由辅导员例会集体研究商议决定，超过3000元的项目须经学院党政联系会议审议通过。

5.学生活动经费使用应遵守财务制度和财经纪律，坚持按照有关制度和程序，严格审批、合理使用。

6.凡是用学生活动经费购置的电子仪器设备、家具、图书、资料等固定资产，必须办理相关的财产增加手续，财产所有权归属学院。设备采购纳入政府采购目录范畴的必须按有关规定和程序办理。

二、学生活动经费预算及申请

1.学生活动经费须加强预算管理。学院两委部门、年级每学期初须制定学生活动计划，每月初编制活动经费预算草案，经学院学生“两委会”、辅导员例会审议。

2.主办活动的相关负责人需填写《音乐学院学生活动经费预算表》（附件1），并附活动策划书，经分管该部门的主席团签字，分管部门工作的辅导员审核，分管学生工作副书记审批后方可执行。

3.完成审批手续的《音乐学院学生活动经费预算表》和活动策划书由院两委财务部编号存档。

4.经费预算在执行过程中一般不予调整。如遇活动计划有较大调整且对收支影响较大时，活动负责人应在开支前向分管辅导员说明超支原因和超支金额，并报分管学生工作副书记同意后，方可开支。

三、学生活动经费报销及结算

1.主办活动的负责人在活动结束后一周内，将正式发票（指必须具备有税务局印章、商业单位发票专用章，其他形式的收款收据无效）及物品清单，由经办人本人、分管辅导员签字后，交至学院两委财务部。若因特殊情况无法按期提交报销票据的，应事先向分管辅导员说明，原则上不得超过半个月。逾期将不予报销。

2.学生活动经费的报销由院两委财务部负责。持已签字的正式发票及相关文件，填写《经费申请单》，经学院副书记签字、学院盖章后，到学校财务处办理报销手续。

3.报销结束后，财务部应及时与相应的负责人结算。

四、学生活动临时经费的使用

非开展某项具体活动而需使用活动经费的（如临时复印文件、购买急需用品等），由相关负责人填写《音乐学院学生活动临时经费申请表》（附件2），由分管辅导员或院团委书记签字核准，并在活动结束后，将申请表连同相应发票一并报送财务部，由财务部负责报销。

五、学生活动经费的定期统计

1.学院学生活动经费的使用情况应每个月向辅导员例会通报，每学期向学院党政联席会议通报。

2.每学期末，财务部应统计一学期的经费开支，填写《音乐学院学生活动经费开支汇总表》（附件3），经辅导员、分管学生工作副书记审核后，按学期存档。

六、未尽事宜，由学院党委负责解释。

七、本办法自公布之日起实行。

                                   音乐学院

                                2016年1月6日

附件1：

音乐学院学生活动经费预算表

                                   20   年第   号

附件2：

音乐学院学生活动临时经费申请表

                                          20  年第    号